Stadgar Solvik båtklubb
Stadgar för Solviks Båtklubb
Antagna vid årsmötet den 30 januari 1983.
§3 Mom.3 samt §9 Mom.1 justerad vid extra medlemsmöte den
4 maj 2014.
§1 mom 3, §2 mom 1, §3 mom 1,2 och 9 , §8 mom 3 samt §11
mom 1
justeras vid extra årsmöte den 6 maj 2017.
1
§ 1. ANSLUTNING OCH MÅLSÄTTNING:
Mom.1.
SOLVIKS BÅTKLUBB, med verksamhet i Eskilstuna
kommun, är en del av KFUK-KFUM ESKILSTUNAs verksamhet och är en sektion inom
denna förening. Båtklubben är genom KFUK-KFUM ESKILSTUNA ansluten till
KFUK-KFUMs riksförbund.
Mom.2.
Solviks båtklubb har till uppgift att befrämja
samarbete och samordna verksamheten mellan de båtägare som har andelar i
hamnanläggningen vid Solvik. Båtklubben skall också utveckla gemenskap mellan
båtägarna och på lämpligt sätt underlätta samarbetet med övrig verksamhet på
Solviksanläggningen.
Mom.3.
Båtklubbens övergripande målsättning ansluter sig
till KFUK-KFUM-rörelsens målsättning så som den uttrycks i KFUK-KFUM ESKILSTUNA
stadgar mom. 3, § 2. Se bilaga. STADGAR FÖR KFUK-KFUM
ESKILSTUNA.
§ 2. MEDLEMSKAP.
Mom.1.
Medlemsskap är obligatorisk för
den/de båtägare som nyttjar/äger båtplats vid Solviks Båtklubbs
brygganläggning. Med de båtägare menas båt ägd av fler än en person.
Till medlem i båtklubben kan varje av båt och
sjöliv intresserad person tagas. Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord
skriftlig ansökan på avsedd blankett. Sökande är ej att betrakta som medlem
förrän fastställda inträdes- och medlemsavgifter erlagts.
Mom.2.
Medlem som ej inbetalt sina avgifter före
verksamhetsårets slut, kan av styrelsen uteslutas.
Mom.3.
Medlem som genom sitt uppträdande skadar
båtklubbens anseende eller bryter mot dess stadgar och ordningsregler, kan
uteslutas eller avstängas på viss tid. Frågan om uteslutning får inte avgöras
förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven
tid (minst 14 dagar) avge yttrande i ärendet. Styrelsens beslut skall omgående
delges medlemmen i rekommenderat brev. Uteslutning eller avstängning skall
tillkännages vid nästkommande möte. Medlem som uteslutits, äger vid detta möte
rätt att överklaga styrelsens beslut.
Uteslutning eller avstängning delges förbund som
båtklubben tillhör.
Mom.4.
Endast styrelsens ledamöter eller av styrelsen,
alternativt årsmötet, utsedd medlem äger rätt att representera båtklubben utåt.
§ 3. STYRELSEN.
Mom.1.
Båtklubbens angelägenheter handhavs av en
styrelse bestående av fem ordinarie ledamöter, nämligen, ordförande, vice
ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör samt två suppleanter.
Ledamöter och suppleanter i styrelsen väljes vid ordinarie årsmöte.
2
Mom.2.
Ordförande väljs på ett år.
Sekreterare väljs på två år
Kassör
väljs på 2 år.
Två Styrelseledamöter väljes på två år.
Två
Suppleanter väljs på ett år
Avgående ledamot kan omväljas.
Mom.3.
Styrelsen sammanträder på skriftlig kallelse av
ordförande och är beslutsmässig då minst tre av dessa ordinarie ledamöter är
närvarande.
All omröstning inom styrelsen skall vara öppen.
Inom styrelsen gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordförande
utslagsröst.
Mom.4.
Styrelsens ledamöter är ansvariga en för alla och
alla för en för fattade beslut och
åtgärder, såvida ej reservation är avgiven.
Mom.5.
Styrelsen skall verka för båtklubbens bästa och
tillvarataga dess intressen.
Mom.6.
Båtklubben beslutar själva i sina angelegenheter,
men beslutens verkställande uppdrages åt styrelsen. I mindre frågor samt i
frågor som ej kan uppskjutas till allmänt sammanträde, äger styrelsen rätt att
besluta.
Mom.7.
Ordförande är båtklubbens officiella
representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars
efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i hans ställe. I
övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens
bestämmande.
Mom.8.
Sekreteraren åligger att på ordförandes uppmaning
ombesörja skriftlig kallelse till sammanträde. Föra protokoll vid såväl
båtklubbens som dess styrelses sammanträden.
Ombesörja båtklubbens korrespondens. Ordna och
förvara båtklubbens arkiv, upprätta förslag till verksamhetsberättelse.
Sekreteraren har rätt att utkvittera båtklubbens värdepost.
Mom.9.
Kassören åligger att uppbära, förvalta och
ansvara för båtklubbens kassa tillkommande medel, att i bank insätta dessa samt
att därutöver för noggranna räkenskaper, och upprätta årsredovisningar för
avslutat räkenskapsår.
Kassören äger rätt att utkvittera båtklubbens
värdepost samt bank- och postgirotillgodohavande.
§ 4. ÖVRIGA BEFATTNINGSHAVARE OCH KOMMITTÈER.
Mom.1.
Hamnfogden åligger att handha båtklubbens
material för försäljning, ansvara för och föra noggranna
inventarieförtäckningar över samtliga båtklubbens tillhörigheter, samt att vid
båtklubbens årsmöte skriftligen redovisa densamma. I god tid före aktuell dag
för sjösättning resp. upptagning meddela berörda båtägare genom anslag vid
brygga. I övrigt följa av styrelsen utfärdade föreskrifter.
3
§ 5. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION.
Mom.1.
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie
årsmötet till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret
sammanfaller med kalenderåret.
Mom.2.
En revisor utses av årsmötet och en revisor utses
av KFUK-KFUM ESKILSTUNA. Det åligger revisorerna att granska klubbstyrelsens
förvaltning och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret samt att
till styrelsen överlämna revisionsberättelse i god tid före ordinarie årsmöte.
§ 6. BESLUT.
Mom.1.
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom
votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången utom i frågor
som omförmäles i § 7 mom.1, genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som
icke avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla, som biträdes av
ordförande, vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal
lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag.
Mom.2.
Beslut i fråga av ekonomisk natur får i princip
inte fattas, om frågan inte varit upptagen i föredragningslistan för
vederbörligt möte.
§ 7. STADGEFRÅGOR.
Mom.1.
Förslag till ändring av dessa stadgar eller om
upplösning av Solviks Båtklubb, kan ske endast genom beslut med ¾ majoritet av
ordinarie årsmöte, samt ytterligare ett inom en månad utlyst extra årsmöte.
Beslut om upplösning av Solviks Båtklubb skall innehålla föreskrifter om
användning av Solviks Båtklubbs tillgångar.
§ 8. SAMMANTRÄDEN.
Mom.1
Båtklubbens sammanträden hålles i januari, mars
och oktober månad, vilka benämnas årsmöte, vårsammanträde respektive
höstsammanträde, till årsmötet kallas skriftligt minst 3 veckor i förväg och
till övriga möten minst 2 veckor i förväg.
Extra sammanträden hålles, när styrelsen så
finner behövligt eller då minst 10 medlemmar därom skriftligt anhåller.
Sammanträdet hålles då inom en månad såvida inte
ordinarie möte skall hållas inom denna tid.
Mom.2.
Motioner som skall behandlas av årsmötet skall
vara inlämnade senast den 1 december. Förslag till vår och höstmöte skall vara styrelsen tillhanda 3
veckor före mötesdatum.
Mom.3.
Vid årsmötet skall följande frågor tagas upp till
behandling:
1.
Mötets öppnande och
godkännande av kallelse och dagordning.
2.
Val av ordförande för
mötet.
3.
Val av två
justeringsmän/rösträknare för årsmötet.
4.
Föregående mötes
protokoll.
5.
Verksamhetsberättelse för
avslutat verksamhetsår.
4
(fortsättning
från § 8 mom.3.)
6.
Revisorernas berättelse.
7.
Frågan om ansvarsfrihet
för styrelsen för den tid revisionen omfattar.
8.
Val av ordförande på ett
år.
9.
Val av sekreterare på två
år.
10.
Val av kassör på två år.
11.
Val av två
styrelseledamöter på två år, varav en ledamot/hamnfogde och en ledamot/webbansvarig.
12.
Val a två suppleanter på
ett år. varav en vice hamnfogde.
13.
Val av revisor på ett år,
samt en revisors suppleant på ett år.
14.
Val av tre personer till
festkommittè/valberedning på ett år.
15.
Fastställande av
medlemsavgifter för verksamhetsåret.
16.
Skrivelser och rapporter.
17.
Behandling av i
vederbörlig ordning inlämnade motioner.
18.
Årsmötet avslutas.
§ 9. AVGIFTER.
Mom.1.
Avgifter, till
båtklubben, inbetalas direkt till båtklubben angivet konto, dessa skall betalas
senast 30 dagar efter utsänd räkning eller faktura.
§ 10. HAMNORDNING.
Mom.1.
Båtklubbens
hamn vid Solvik står under uppsikt av hamnfogde, vald av båtklubben.
Mom.2.
Varje
båtägare, vilken har sin båt förtöjd i hamnen skall se till att förtöjningarna
är tillräckliga och av fullgod beskaffenhet.
Båtägare är ersättningsskyldiga för skador, vilka kan uppkomma på andra
båtar, på grund av bristfälliga förtöjningar. Båtklubben fritar sig från all
ersättningsskyldighet för skador på båtar förtöjda i hamnen.
§ 11. SAMARBETE MED KFUK-KFUM ESKILSTUNA.
Mom.1.
Båtklubben är
i förhållande till KFUK-KFUM ESKILSTUNA en egen juridisk ekonomisk enhet.
Båtklubben samverkar med KFUK-KFUM ESKILSTUNA omkring arbetsuppgifter som finns
noterade i denna förenings stadgar § 1. mom.3Se bilaga.
STADGAR FÖR KFUK-KFUM ESKILSTUNA).
Om båtklubben
vill starta nytt arbete, vända sig till myndigheter för att begära anslag,
starta insamlingar, ordna lotterier, starta understödsföreningar eller i övrigt
uppträda inför allmänheten i KFUK-KFUMs namn, skall detta ske i samråd med
föreningsstyrelsen eller den person som föreningsstyrelsen utsett.